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    在这个“文山会海”的年代,每次开会都要打印文件,会务人员工作量太大,资料堆积如山,纸张耗费严重,会议结束后这些资料因为安全问题就被销毁了,真的太浪费啦,太不环保啦。

    参会人员那么多,还在一个一个排队等着签到,会议室那么大,坐在后排的人,看不清投影屏幕,与会人员思想不集中,不知道讲到哪了,都移动互联时代了,你的企业还在用这种方式开会吗,真的OUT啦。

    传统开会弊端多,到底应该怎么破。

    听说有这么一款神器,名字叫无纸化会议系统,企业只要投入少量费用,就可以完美解决上述烦恼,减轻会务工作量55%以上,提升会议效率30%以无纸化会议系统上,一年可为公司节省办公费用至少数十万元,让你的企业环保贡献程度击败传统方式开会企业无数家。

    ■有了无纸化会议系统,会务准备工作轻松多啦。

    ——“一键上传”轻松搞定会前准备,“一键销毁”轻松完成会后销毁。

    “一键上传和销毁”,支持电子资料一键导入和销毁,帮助会务组织者从容面对大型会议筹备,帮助企业真正做到免打印,免销毁,既解决了减少办公费用投入的问题,又节省了大量的人力成本,响应了国家对无纸化办公的号召,为环境保护贡献一份力。

    ■有了无纸化会议系统,参会人员心情好多啦。

    ——与会人员“零”走神,与主讲人“神”同步会议室预订管理系统。

    会议主讲人仅需点击“主讲模式”,其它与会人员点击“跟随模式“,即可轻松同步阅读,特点1:便捷切换所需共享屏幕:所有与会人员都可以发起“主讲模式”,进行屏幕共享,特点2:同步模式灵活,实用:与会人员在跟随过程中,随时可以“解除跟随”,自由阅读会议资料,再次需要跟随阅读时,只需点击”跟随模式“即可再次同步主讲人当前屏幕内容。

    ——卓越阅读体验,让每个与会者轻松愉悦。

    会议桌上纸质资料一大堆,没有大纲,不好翻页,时间久了眼睛疲劳,头晕眼花,各种不适,无纸化会议系统不仅可与主讲人同步阅读,还支持在终端上查看文档大纲,添加书会议室预约管理系统签,批注,评论,截图等,同时支持DOC,PPT,XLS,PDF,JPG,MP4等常用文件格式,优秀的阅读体验,让电子会议资料阅读变得轻松,愉悦。

    ——电子会议签到,彻底告别传统签到模式。

    电子会议签到,让每个与会者在移动终端上抒写自己的个性化签名,同时可以看到所有与会人员的签到情况。

    ——会议投票,让投票和结果统计更迅速。

    会议过程中只需创建一个投票,与会者可在会议终端上直接选择选项,统计结果实时呈现。

    随着互联网的普及,电子技术,信息化的改革正为人们的生活带来翻天覆地的变化,为提高行政效率,降低行政成本,多媒体信息发布系统改进政府工作,方便人民群众,电子政务早已被列为国家号召之中,而为了充分发挥电子政务的各项应用,眼下,政府正在倡导无纸化办公,积极实现政府办公自动化,由此,今年“两会”也再次刮起“节俭”之风,无纸化办公再次成为“两会”看点,近年来,无纸化办公日益得到国家各个层面的重视,无纸化会议系统作为无纸化办公的重要支撑环节,已成为支撑无纸化办公成败的关键节点,因此如何构建和应用无纸化会议系统就成为目前最重要的一件事。

    随着无纸化办公的兴起,方方智能科技有限公司始终关注用户需求,重视用户体验,研发适合我们政府机构以及企事业单位的办公系统,应液晶显示屏vwin德赢平台用性能更强,特别是面对移动终端的安全实现和管控问题做了有力保障,在很多时候,会议对于参会代表间的互动更为重要,包括互动讨论,会议文稿信息的屏幕共享,文档进行放大缩小,不但可以看到对方的手写批注,还可以将其意见进行整理汇总并在源文件上进行自己的签批,操作相当方便灵活。

    其实无纸化办公已经是一个老生常谈的话题,作为纸张消耗的大户,政府机关,事业单位也提倡了很多年的无纸化,但是却收效甚微,将迎合需求生产出全系列不通形式的无纸化会议产品,且针对那些特定的企事业群体进行全面的推行使用,必将为全社会打造效能型政府,服务型政府奠定坚实基础。

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